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公司年会策划选择场地很重要,选择场地需要考虑哪些要点?

更新时间:2020-09-14  09:03:56   作者:知合户外  来源:http://www.zjzhhw.com/


  公司策划一场年会,选择场地很重要,一般根据年会大小选择场地,也会根据参加年会的人数,年会举办的隆重程度等来选择场地。不管怎么样选择场地注意以下几点:

  1、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

  2、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

  3、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

  4、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

  5、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。


公司年会策划


  活动策划者若是选定了一个地点,不能松懈对地点的考量,还还需要考虑其他方面的问题,考量选定地点的合适性考虑问题有五个点:

  1、场地原有摆设是否需要搬离,搬离是否需要额外费用?

  2、是否全程需要清洁人员,如何收费?

  3、地点的容量:容纳人数、容纳设备量、是否能进行表演?

  4、场地的环境:安全性是否强、是否有噪声?

  5、场地的设施:是否有提供体息的地方、卫生间状况是否符合要求、餐具是否齐全。